10月7日下午四点半，我院召开迎新工作第二次会议。团委副书记林琳出席本次会议，团学处全体成员参加会议。
会议伊始，林琳老师对新生入学报道相关事宜详细安排，林琳老师强调20级新生在开学前应按照实际情况如实填写开学报到审批表，报道当天要严格执行我校“五个一律”规定，并在入学时自觉接受“两检一测”。同时，林琳老师指出新生在进入校园后需按照规定路线到达宿舍，进入宿舍后通过电话、微信、钉钉等线上方式及时向辅导员报到注册。此外，林琳老师还提到要组织我院志愿者做好一对一新生报道服务，包括新生行李的搬运以及新生报到入住宿舍、钥匙、校园卡、疫情防控等物品的发放等。然后，林琳老师对新生接下来为期一周的军训做出具体安排。最后，林琳老师提到需成立我院迎新工作应急小组，并针对迎新期间可能出现的突发事件做好相应工作预案，保证迎新秩序和我院学生的人身财产安全。
此次会议的召开对我院迎新工作进行了详细安排和分工，进一步细化了我院迎新工作，充分体现了我院以生为本的服务工作理念，为新生营造了安全、温暖的氛围。