为推动高校贷款工作的顺利进行,使助学贷款的学生能够感受到学校和学院的温暖。资源与环境学院勤工助学部在专管员林琳老师的安排指导下,开展了资源与环境学院2016-2017学年高校助学贷款合同的签订工作。
首先我院的勤工助学部学生干部龚艳霞做好申请签订合同场地、准备好签合同的注意事项的word文档、分好每个同学的合同和承诺书后的等一切相关的前期准备工作后,在10月29日下午向各班的班长和团支书下发了签订贷款合同的通知,以及签订贷款合同所需要注意的事项的文档,由他们代为传达给本班的高校贷款的学生。10月30日晚上我院勤工助学部在教科629办公室,组织我院学生签订高校贷款合同,按照时间错开性的原则,学生干部李宛静在不同的时间点给不同年级的学生耐心地讲解和播放签订合同时的注意点和易错点的文档,以防他们出现签错合同的情况。讲解完后,学生就开始签写他们签到后所领取的合同和贷款承诺书。在签订合同的过程中,勤工助学部成员在学生间来回的走动,以解决同学们在签订合同中所遇到的问题和不明白的地方。除此以外,对于大家集中反映的问题,他们也会集中的讲解,以减少出错率。对于填写错误的合同,他们也及时和校里的负责人沟通,找出最优的解决方法。这为此次高校贷款工作的顺利进行保驾护航。
本次高校贷款工作的顺利进行和老师的指导,勤工部的组织安排以及班长支书的及时通知密不可分。此次贷款工作的顺利完成,不仅传递了我院对贫困生的关怀与温暖,而且还促进了同学之间的情感。